Mon secrétariat

mise à jour : 19/03/08

Bonjour,

Ce blog vous permettra, je l'espère, de vous initier et de vous excercer aux différentes tâches administratives inhérentes à un secrétariat d'entreprise.

Une trousse à outils, régulièrement mise à jour, vous donnera accès à quelques ressources en ligne gratuites ou à télécharger !

FloraLine est une entreprise virtuelle entièrement créée pour vous mettre en situation et vous proposer des tâches administratives sous forme d'exercices.

Grâce aux commentaires, vous serez guidés dans la réalisation des tâches détaillées dans le menu des catégories. Vous pouvez également m'envoyer vos réalisations par courrier électronique à l'adresse suivant : info@pedagotic.be. Vous obtiendrez une réponse dans un délai de 48 h. Bon travail et merci pour toutes vos remarques et suggestions.

Votre e-formatrice, :-)

S.O.S. langage est un service gratuit d'assistance linguistique de la Maison de la Francité.

Conjugaison : taper un verbe à l’infinitif pour obtenir les principales formes conjuguées. Le Conjugeur, autre ressource à découvrir.

Dictionnaire multifonctions, simple et pratique sur tv5.

La ponctuation : pour apprendre à s'en servir convenablement et donner à vos textes tout leur sens.

Keybfr : Accès direct au clavier sans inscription. Des exercices aléatoires et/ou personnalisés en français, anglais, espagnol, italien, portugais et polonais. La vitesse de frappe ainsi que le nombre d’erreurs sont affichés en temps réel.

Dactylo : 27 leçons guidées et interactives

Orthonet : ressources variées

Grammaire interactive : Les réponses à vos questions d'orthographe, de grammaire, des tests...

Service gratuit en ligne, Le Patron a pour objectif d’aider l’utilisateur à corriger ses propres erreurs. Le Patron signale les erreurs commises et propose des explications qui guident l’utilisateur vers le bon usage. De cette façon, l’utilisateur est responsable d’apporter la ou les modifications nécessaires, lui permettant ainsi de mieux apprendre le bon usage.

Indicateur salarial ? Commission paritaire ? Salaire brut, salaire imposable, salaire net ?

VotreSalaire.be ou Monsalaire.be

Cette archive contient normalement les énoncés des 5 premières tâches ainsi que les documents nécessaires pour leur réalisation : FloraLine.zip

Voici 2 autres mises en situation, chacune d'une journée proposées en formation qualifiante pour des employé(e)s polyvalent(e)s.

• Atout_Coeur_1.zip

• Atout_Coeur_2.zip

Autres Mises en situation (France),  profil : assistante de direction

Le Centre Pantic propose une banque d'exercices pour Word et Excel.

Le Conjugeur : vite indispensable !

Dactylographie : Taper aussi rapidement et précisément qu’une secrétaire professionnelle : Dactylo propose toute une série d’exercices – de la saisie d’une syllabe à celle d’une phrase.

Règles de grammaire : BOF (Bréviaire d'orthographe française) est un fichier d'aide sur les règles d’orthographe et leurs exceptions. Il a été conçu comme un complément au dictionnaire. Très utile lorsque vous hésitez sur l'orthographe de certains mots ou expressions, par exemple : "deçà delà" et "de-ci de-là", etc...

Merci de me faire part de vos remarques et suggestions. Il est important de pouvoir mutualiser nos expériences et ainsi faire évoluer nos pratiques.
Dans l'attente de vous lire...

En arrivant ce matin, Madame Hélène ALBERGI souhaite savoir si vous êtes capable de trier le courrier, avant sa distribution dans les services concernés.

Pour vérifier cela, elle vous propose de compléter un tableau récapitulatif des documents reçus ce jour. Elle vous remet une fiche spécialement conçue pour les stagiaires.

Fiche courrier 

En vous aidant de l’organigramme de l’entreprise et de la fiche explicative, vous devez placer, dans le tableau ci-joint : Repartition_du_courrier.doc, chaque document dans le service concerné.

Vous avez à votre disposition quelques documents de travail, cliquez sur les liens pour les télécharger :

• modèle papier à lettre : en_tete_FloraLine.dot

• modèle pour la note d’information : note_information.dot

• modèle de télécopie : Telecopie_FloraLine.dot

• bulletin de commande du traiteur « Louis & Fils » : commande_Louis et Fils.xls

Vous devez préparer une commande chez notre fournisseur d’articles de bureau pour réassortir votre stock

• Complétez le bon de commande ci-contre : bon_de_commande en consultant leur site http:\\www.staples.be pour trouver la référence de l’article et calculez les montants en fonction de la quantité à commander.

Voici les articles à commander :

- 2 boites de 50 DVD Staples 4,7 GB 16x

-  3 recharges de cartouche d’encre pour imprimante couleur Epson Jet d'encre T0520 (3 couleurs)

-  5000 feuilles papier multi-usages 'Multi' A4 80 g/m²

- 5 aérosols de dépoussiérage 400 ml 

- 5 marqueurs effaçables bleus marque BIC de 3 à 6 mm 

-3 boites de lingettes humides pour tableaux blancs lot de 100