Tâche n°5

En arrivant ce matin, Madame Hélène ALBERGI souhaite savoir si vous êtes capable de trier le courrier, avant sa distribution dans les services concernés.

Pour vérifier cela, elle vous propose de compléter un tableau récapitulatif des documents reçus ce jour. Elle vous remet une fiche spécialement conçue pour les stagiaires.

Fiche courrier 

A QUI DISTRIBUER LE COURRIER ?

• Le courrier portant la mention « personnel » est distribué, sans être ouvert, à la personne concernée.

• Le directeur prend les décisions concernant tous les travaux de rénovation et reçoit les courriers des interlocuteurs externes.

• Le service secrétariat-administration gère le personnel en plus de tout ce qui est de sa compétence.

• Le service comptabilité traite les factures et les règlements des clients et des fournisseurs ; il reçoit tous les documents bancaires ainsi que ceux relatifs aux déclarations sociales et établit la paie des salariés.

• Le service production classe les documents liés aux livraisons et conserve les revues horticoles ;

• Le service entretien et sécurité se charge de la démonstration des nouveaux matériels et de la maintenance.

• Le service commercial traite les achats et les ventes de biens et services.

En vous aidant de l’organigramme de l’entreprise et de la fiche explicative, vous devez placer, dans le tableau ci-joint : Repartition_du_courrier.doc, chaque document dans le service concerné.