Mon secrétariat

Secrétariat virtuel, atelier d'entraînement aux tâches administratives, formation professionnelle

19 mars 2008

Supports en ligne

S.O.S. langage est un service gratuit d'assistance linguistique de la Maison de la Francité.

Conjugaison : taper un verbe à l’infinitif pour obtenir les principales formes conjuguées. Le Conjugeur, autre ressource à découvrir.

Dictionnaire multifonctions, simple et pratique sur tv5.

La ponctuation : pour apprendre à s'en servir convenablement et donner à vos textes tout leur sens.

Keybfr : Accès direct au clavier sans inscription. Des exercices aléatoires et/ou personnalisés en français, anglais, espagnol, italien, portugais et polonais. La vitesse de frappe ainsi que le nombre d’erreurs sont affichés en temps réel.

Dactylo : 27 leçons guidées et interactives

Orthonet : ressources variées

Grammaire interactive : Les réponses à vos questions d'orthographe, de grammaire, des tests...

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24 février 2008

Aide à la rédaction

patron Service gratuit en ligne, Le Patron a pour objectif d’aider l’utilisateur à corriger ses propres erreurs. Le Patron signale les erreurs commises et propose des explications qui guident l’utilisateur vers le bon usage. De cette façon, l’utilisateur est responsable d’apporter la ou les modifications nécessaires, lui permettant ainsi de mieux apprendre le bon usage.

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25 novembre 2006

Le salaire sous toute ses coutures !

salaire

Indicateur salarial ? Commission paritaire ? Salaire brut, salaire imposable, salaire net ?

VotreSalaire.be ou Monsalaire.be

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15 novembre 2006

Enoncés et documents

Cette archive contient normalement les énoncés des 5 premières tâches ainsi que les documents nécessaires pour leur réalisation : FloraLine.zip

Voici 2 autres mises en situation, chacune d'une journée proposées en formation qualifiante pour des employé(e)s polyvalent(e)s.

Autres Mises en situation (France),  profil : assistante de direction

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11 avril 2006

Supports à télécharger

Le Conjugeur : vite indispensable !

Dactylographie : Taper aussi rapidement et précisément qu’une secrétaire professionnelle : Dactylo propose toute une série d’exercices – de la saisie d’une syllabe à celle d’une phrase.

Règles de grammaire : BOF (Bréviaire d'orthographe française) est un fichier d'aide sur les règles d’orthographe et leurs exceptions. Il a été conçu comme un complément au dictionnaire. Très utile lorsque vous hésitez sur l'orthographe de certains mots ou expressions, par exemple : "deçà delà" et "de-ci de-là", etc...

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27 février 2006

Contribuez !

Merci de me faire part de vos remarques et suggestions. Il est important de pouvoir mutualiser nos expériences et ainsi faire évoluer nos pratiques.
Dans l'attente de vous lire...

Posté par F Ernotte à 07:50 - Vos suggestions ! - Commentaires [1] - Rétroliens [0] - Permalien [#]

15 janvier 2006

Tâche n°5

En arrivant ce matin, Madame Hélène ALBERGI souhaite savoir si vous êtes capable de trier le courrier, avant sa distribution dans les services concernés.

Pour vérifier cela, elle vous propose de compléter un tableau récapitulatif des documents reçus ce jour. Elle vous remet une fiche spécialement conçue pour les stagiaires.

Fiche courrier 

A QUI DISTRIBUER LE COURRIER ?

  • Le courrier portant la mention « personnel » est distribué, sans être ouvert, à la personne concernée.

  • Le directeur prend les décisions concernant tous les travaux de rénovation et reçoit les courriers des interlocuteurs externes.

  • Le service secrétariat-administration gère le personnel en plus de tout ce qui est de sa compétence.

  • Le service comptabilité traite les factures et les règlements des clients et des fournisseurs ; il reçoit tous les documents bancaires ainsi que ceux relatifs aux déclarations sociales et établit la paie des salariés.

  • Le service production classe les documents liés aux livraisons et conserve les revues horticoles ;

  • Le service entretien et sécurité se charge de la démonstration des nouveaux matériels et de la maintenance.

  • Le service commercial traite les achats et les ventes de biens et services.

En vous aidant de l’organigramme de l’entreprise et de la fiche explicative, vous devez placer, dans le tableau ci-joint : Repartition_du_courrier.doc, chaque document dans le service concerné.

Posté par F Ernotte à 17:06 - Tâche n°5 - Commentaires [0] - Rétroliens [0] - Permalien [#]

Documents de travail

Vous avez à votre disposition quelques documents de travail, cliquez sur les liens pour les télécharger :

Posté par F Ernotte à 11:11 - Documents de travail - Commentaires [0] - Rétroliens [0] - Permalien [#]

Tâche n°4

Vous devez préparer une commande chez notre fournisseur d’articles de bureau pour réassortir votre stock

  • Complétez le bon de commande ci-contre : bon_de_commande.doc en consultant leur site http://www.jpg.be pour trouver la référence de l’article et calculez les montants en fonction de la quantité à commander.

Voici les articles à commander :

- 20 CD-Rom en couleur, de la marque Verbatim

- 3 cartouches d’encre couleur grande capacité (350 pages) pour l’imprimante HP Deskjet 615C

- Papier de la marque Quill :

§ 5000 feuilles qualité MULTI

§ 5000 feuilles qualité PREMIUM

§ 5000 feuilles qualité PREMIUM plus

- 10 marqueurs noirs spécial CD (écriture effaçable)

- 5 aérosols de dépoussiérage toutes positions

- 20 bobines de papier pour la calculatrice, largeur 50x0,70mm – 60gr/m2

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Tâche n°3

L’entreprise a pour habitude de faire appel au même traiteur «Louis & Fils » pour toutes ses manifestations.

Mme STUNBERG vous a laissé des instructions ci-contre : details_commande.doc concernant le buffet qu’elle souhaite offrir à ses convives :

  • Compléter le bulletin de commande (Commande Louis & Fils.xls) et préparez la télécopie d’envoi de ce document

Posté par F Ernotte à 11:06 - Tâche n°3 - Commentaires [0] - Rétroliens [0] - Permalien [#]
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